Si buscáis un wedding planner en Madrid que os lo ponga fácil, aquí la vais a tener. En la primera charla cerramos una hoja de ruta sencilla. Luego organizo el calendario, reviso números y os ayudo a decidir con seguridad. Yo filtro opciones, comparo proveedores y orquesto el Día B con un call sheet al minuto y ensayo de ceremonia para que todo fluya.
Sin estrés
Empezamos con una videollamada para entender estilo, prioridades y presupuesto. Ese mismo día os envío un esquema de proyecto, fases, hitos, plazos y estimación inicial. No vais a recibir un listado infinito, sino 3 opciones curadas por partida (venue, catering, foto/vídeo, música, decoración, iluminación, transporte…), con pros, contras y precio orientativo. Así decidimos en horas lo que suele llevar semanas.
A partir del briefing, activo un cronograma detallado con entregables, pagos y checkpoints. Usamos listas de verificación por áreas (ceremonia, cóctel, banquete, fiesta, plan B). Nuestro protocolo de comunicación se hace por un solo canal principal, actualizaciones semanales y resúmenes tras cada visita. Cuando se acerca el gran día, cierro timings, logística y coordinación con proveedores. Ese orden reduce el estrés al mínimo, lo notaréis desde la primera semana.
Briefing y mapa de proyecto: estilo, aforo, presupuesto y prioridades.
Selección y visitas: agenda optimizada; si vivís fuera, visitas virtuales y circuito comprimido en un fin de semana.
Diseño y coherencia estética: moodboard, paleta, papelería, seating, materiales.
Ejecución del Día B: call sheet, ensayo, proveedor líder por bloque (catering/foto/sonido), y una dirección de montaje con checklist final de 60 puntos.
Casos reales
Plan en 15 minutos y próximos pasos claros.
Perfecta para quienes quieren disfrutar y delegar.
Si ya tenéis parte del trabajo hecho, entro como criterio experto y ordeno prioridades, optimizo presupuesto y cierro flecos.
Entramos unas semanas antes. Reviso contratos, unifico timings, coordino a todos los equipos, hago ensayo de ceremonia y dejo listo el call sheet minuto a minuto.
si vivís fuera
Trabajamos en español e inglés. Si residís fuera, hacemos scouting por vídeo, enviamos comparativas claras y cerramos visitas en 24–48 h cuando vengáis. En una o dos jornadas veis todo lo imprescindible.
Preparamos welcome notes, señalética bilingüe, transfers coordinados por franjas de llegada y una guía para vuestra web de boda (mapas, dress code, agenda, FAQs). Vuestros invitados se sienten atendidos y vosotros no hacéis de operadores logísticos.
Bodas con carácter histórico, logística de acceso y límites de sonido. Ventaja: proveedores habituados a palacios urbanos y hoteles con salones emblemáticos. Coordinamos permisos, transporte de invitados y timing fotográfico por calles icónicas.
Espacios con servicio de alto nivel y estética pulida. Clave: iluminación (techos altos), flor que aguante en interior y gestión de rooftops (viento, aforo, horarios). En estas zonas solemos ganar mucho con una paleta elegante y una papelería cuidada.
Excelente para ceremonias civiles y recepciones en clubs privados. La ventaja es la proximidad y el control de proveedores de confianza; nos apoyamos en protocolos ágiles de acceso y seguridad.
La clave está en el flow cóctel-banquete-fiesta y los tiempos de cocina. Aquí el plan B suele ser carpa o salón anexo; trabajamos la transición de iluminación cálida a fiesta para que el ambiente no decaiga.
Belleza natural y clima cambiante; llevamos doble montaje previsto si es necesario. Coordinamos transporte y alojamientos cercanos para invitados, y optimizamos la escaleta para que el frío/lluvia no arruine la narrativa del día.
En bodas grandes, el transfer y los tiempos de aparcamiento son decisivos. Nuestro protocolo reduce esperas y asegura que cada bloque empiece a la hora: ceremonia, cóctel, banquete y primer baile.
Preguntas Frecuentes
Porque evitamos decisiones impulsivas, filtramos las mejores opciones y negociamos con proveedores de confianza. Invertir en una organizadora es ahorrar en errores y ganar en tranquilidad.
Trabajamos con método, claridad y cariño. No os saturamos con opciones infinitas: os damos solo lo que encaja, explicado con pros, contras y precios orientativos. Siempre al grano, siempre de vuestro lado.
Lo ideal es entre 8 y 12 meses antes. Pero si falta menos, no te preocupes: también organizamos bodas express gracias a nuestra red de proveedores y nuestro sistema de trabajo ágil.
Nos adaptamos sin problema. Integramos vuestros proveedores en el plan general, coordinamos con ellos y seguimos adelante como si los hubiéramos elegido juntos desde el inicio.
Desde el montaje hasta el primer baile. Coordinamos a cada proveedor, controlamos tiempos y resolvemos cualquier imprevisto sin que ni lo notéis. Vosotros solo os dedicáis a disfrutar.
Las necesarias para que estéis tranquilos y todo esté claro. Generalmente empezamos con una videollamada y después seguimos con checkpoints clave según cada fase del proyecto.
Sí, la estética forma parte fundamental del diseño de boda. Os ayudamos con el moodboard, la papelería, el seating plan, la iluminación y todos los detalles que dan coherencia visual al día.
Espacios que se ajusten al estilo, presupuesto y necesidades del evento. Desde fincas rústicas hasta lugares modernos en el centro de Madrid, os damos solo las mejores tres opciones para decidir sin agobios.
Siempre diseñamos un plan B desde el principio. Tenemos alternativas listas y bien pensadas para que el clima no arruine nada. Nos aseguramos de que todo esté bajo control, pase lo que pase.
Claro, y nos encantan. Bodas bohemias, urbanas, de inspiración cinematográfica… Si tenéis una idea diferente, la convertimos en realidad sin perder de vista la funcionalidad y la elegancia.