Soy wedding planner en Segovia y mi obsesión es hacerlo fácil y claro desde el primer minuto: plan y próximos pasos claros. Prometo respuesta ágil y un camino sin estrés hasta el “sí, quiero”.
Sin estrés
¿Primera llamada? Te escucho, marco objetivos y te devuelvo un mini-plan en 15 minutos con tres decisiones: presupuesto orientativo, prioridades y calendario. A partir de ahí, nos movemos con metodología: cronograma, checklist y un protocolo de comunicación que reduce el estrés al mínimo. En mi caso, filtro opciones, comparo presupuestos y organizo visitas; tú eliges con información ordenada y yo ejecuto.
Trabajo tanto con parejas locales como con quienes organizan su boda en Segovia desde Madrid o desde el extranjero (wedding planner a distancia). Si hay invitados internacionales, anticipo traducciones, transfers y bloques de habitaciones. Y porque cada boda es una historia, el diseño nace de lo que sois: vuestra estética, vuestra música y vuestro ritmo.
Cronograma maestro: de M-12 a Día B, con hitos claros (proveedores, pagos, pruebas, permisos).
Checklists por área: catering, flor, sonido/iluminación, foto/vídeo, transporte, alojamiento.
Call sheet de Día B: timings minuto a minuto, responsables y teléfonos; ensayo de ceremonia incluido.
Plan B por clima: carpa, potencias, calefacción/ventilación, y flip rápido del layout si sopla aire serrano.
En los días clave, confirmo horarios con proveedores, cierro logística y conduzco el montaje. Tú disfrutas; yo sostengo los tiempos.
Casos reales
Plan en 15 minutos y próximos pasos claros.
Para quienes quieren delegar de principio a fin. Ideal si… trabajáis mucho, vivís fuera o queréis una sola interlocutora que lo “haga fácil”.
Si ya tenéis parte del trabajo avanzado, entro como criterio experto. Ordeno el puzzle, priorizo tareas, reviso contratos, ajusto el cronograma y resuelvo dudas.
Entramos unas semanas antes. Ensayo de ceremonia, confirmaciones con proveedores, call sheet detallado, briefings por equipo y dirección del evento.
Trabajo con equipos fiables de la provincia: catering, flor, foto/vídeo, sonido, iluminación, mobiliario, transporte y alojamiento. No vendo packs cerrados, diseño el equipo para vuestro estilo y comparo varias propuestas.
Claves que cuidan el presupuesto:
Timeline bien armado: menos horas extra de proveedores.
Diseño inteligente: reutilizo flor (ceremonia → presidencia), optimizo cantidades y focalizo en los “puntos foto”.
Logística primero: rutas cortas, cargas ordenadas y briefings claros = menos incidencias.
Contratos revisados: cláusulas de clima, potencias, horarios y cancelación bien atadas.
Bodas urbanas con encanto monumental: gestiona bien tiempos de desplazamiento y descansos de foto entre Acueducto, Catedral y Alcázar. En salones y claustros, cuido sonido y reverberación para que discursos y música se entiendan. Truco personal: recepción corta + primer brindis fotogénico con iluminación cálida y música a 90-100 BPM para arrancar la energía de la fiesta.
Ambientes palaciegos y jardines que piden protocolo fino y horarios estrictos. Coordino accesos, permisos y recorridos; la iluminación en exteriores y el timing de fuentes/atardecer lo son todo. Me gusta trabajar con paletas vegetales que dialoguen con la piedra y el verde; el resultado es elegante sin forzar.
Naturaleza, fauna y silencio: perfecto para ceremonias emotivas. Aquí mando briefings de sonido (niveles y orientación) para no “romper” el entorno. Carpas invisibles, path lighting y generadores silenciosos marcan la diferencia.
Pueblos con carácter. Planifico transporte por calles estrechas y drop-offs cercanos para invitados seniors. Si hacéis ceremonia en una localización y banquete en otra, preveo puntos de agua/sombra y una welcome station que evita esperas.
Castillos y espacios históricos. Reviso cargas, anclajes y protección de patrimonio, rutas de catering y tiempos de montaje más largos. Un mapping ligero o wash cálido en piedra genera atmósfera y ahorra estructuras.
Clima cambiante. Siempre plan B: carpa con laterales, calefactores, suelos técnicos y zoning para que la fiesta no se enfríe. Reviso puntos de corriente y rutas de proveedores en terreno rural (lluvia = más minutos).
Preguntas Frecuentes
Lo ideal es hacerlo con al menos 12 meses de antelación, especialmente si quieres asegurar disponibilidad de fincas y proveedores clave. Cuanto antes, mejor para tener más opciones y tranquilidad.
Incluye asesoría desde el primer día, diseño personalizado, búsqueda de proveedores, cronograma, coordinación integral y ejecución el día de la boda. Tú decides, yo lo hago realidad.
Sí, planifico y coordino tanto bodas civiles como religiosas, adaptando el estilo y los detalles a lo que cada pareja desea vivir en su gran día.
Trabajo tanto con fincas de confianza como en espacios que vosotros elijáis. Me adapto al lugar, analizo su potencial y diseño una boda a medida allí donde soñéis casaros.
He diseñado un sistema perfecto para novios a distancia: llamadas clave, mini-plan rápido y comunicación ágil para que sintáis que todo avanza sin tener que estar presentes.
Te ahorras tiempo, estrés y errores. Yo filtro opciones, organizo visitas y coordino todo; tú decides con información clara y disfrutas de una experiencia sin agobios.
Diseño propuestas personalizadas: desde románticas con velas y eucalipto hasta modernas con estructuras y luz ambiental. Todo parte de vuestra esencia como pareja.
El número de invitados impacta en catering, mobiliario, transporte y más. Ajusto el diseño y la logística para que cada euro se invierta con sentido, sin perder estilo ni experiencia.